Trong các sự kiện, từ hội nghị, tiệc cưới đến các buổi triển lãm thì bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn khách mời, cung cấp thông tin cần thiết và tạo nên bầu không khí chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc đầu tư mua mới các loại bảng này có thể gây tốn kém, đặc biệt là đối với các sự kiện ngắn hạn. Vì vậy, thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện là giải pháp được nhiều đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để bạn có thể thuê được những bảng thông tin phù hợp với nhu cầu của mình.

Các Nội Dung Chính

1 Share kinh nghiệm thuê bảng menu, bảng thông tin sự kiện

Share kinh nghiệm thuê bảng menu, bảng thông tin sự kiện

Xác định nhu cầu cụ thể của sự kiện

Trước khi bắt đầu tìm kiếm đơn vị cho thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn hướng đi… bạn cần xác định rõ ràng nhu cầu của sự kiện. Điều này bao gồm:

Loại bảng cần thuê: Bạn cần bảng menu để hiển thị thực đơn trong tiệc cưới, bảng chỉ dẫn để hướng dẫn khách mời đến các khu vực cụ thể, hay bảng thông tin để giới thiệu về chương trình sự kiện? Việc xác định loại bảng cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và lựa chọn.

Số lượng bảng cần thuê: Tùy thuộc vào quy mô của sự kiện mà bạn cần xác định số lượng bảng cần thiết. Một sự kiện lớn với nhiều khu vực khác nhau có thể cần nhiều bảng chỉ dẫn, trong khi một buổi tiệc nhỏ có thể chỉ cần một hoặc hai bảng menu inox hoặc gỗ.

Thời gian thuê: Xác định rõ thời gian sự kiện diễn ra để lên kế hoạch thuê bảng. Bạn nên đặt trước bảng ít nhất vài ngày để đảm bảo đơn vị cho thuê có thể cung cấp đầy đủ và đúng hẹn.

Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

Khi đã xác định được nhu cầu của mình, bước tiếp theo là tìm kiếm một đơn vị cho thuê uy tín. Để làm được điều này, bạn có thể:

Tham khảo ý kiến từ bạn bè, đồng nghiệp: Những người đã từng thuê bảng wellcome khách sạn, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện sẽ có những đánh giá chính xác về chất lượng dịch vụ và sản phẩm của các đơn vị cho thuê.

Tìm kiếm trên mạng: Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các đơn vị cho thuê bảng thông qua internet. Hãy đọc kỹ các đánh giá của khách hàng trước để đảm bảo bạn đang chọn một đơn vị đáng tin cậy.

Kiểm tra trực tiếp sản phẩm: Nếu có thể, bạn nên đến trực tiếp đơn vị cho thuê để xem xét chất lượng của các bảng. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá chính xác hơn về chất lượng sản phẩm cũng như sự chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê.

Chọn loại bảng phù hợp với phong cách và chủ đề sự kiện

Khi thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sản phẩm hay sự kiện, bạn cần chú ý đến việc chọn loại bảng phù hợp với phong cách và chủ đề của sự kiện. Một số yếu tố cần cân nhắc bao gồm:

Thiết kế: Bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin nên có thiết kế đồng bộ với phong cách trang trí chung của sự kiện. Ví dụ, nếu sự kiện có phong cách cổ điển, bạn có thể chọn bảng menu có khung gỗ hoặc kim loại mang nét cổ điển.

Chất liệu: Chọn chất liệu bảng sao cho phù hợp với không gian và điều kiện của sự kiện. Ví dụ, nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, bạn nên chọn các bảng thông tin có khả năng chịu được thời tiết, như bảng mica, inox, hoặc các vật liệu chống thấm.

Kích thước: Bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin cần có kích thước phù hợp với không gian sự kiện để đảm bảo khách mời dễ dàng nhìn thấy và đọc được thông tin.

Thương lượng giá thuê

Giá thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị cung cấp, số lượng bảng, và thời gian thuê. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể:

So sánh giá từ nhiều đơn vị: Đừng ngại hỏi giá từ nhiều đơn vị khác nhau để có thể chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý nhất.

Thương lượng giá: Hầu hết các đơn vị cho thuê đều có thể thương lượng giá, đặc biệt nếu bạn thuê với số lượng lớn hoặc trong thời gian dài. Hãy thảo luận kỹ càng để có được mức giá tốt nhất.

Kiểm tra các ưu đãi: Nhiều đơn vị cho thuê có các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thuê lần đầu hoặc thuê với số lượng lớn. Hãy kiểm tra và tận dụng các ưu đãi này để tiết kiệm chi phí.

Đảm bảo các điều khoản hợp đồng rõ ràng

Trước khi ký hợp đồng thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện, bạn cần đảm bảo rằng mọi điều khoản trong hợp đồng đều rõ ràng và được thỏa thuận trước. Một số điểm cần chú ý bao gồm:

Thời gian giao nhận bảng: Đảm bảo rằng bảng sẽ được giao đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận để tránh ảnh hưởng đến quá trình chuẩn bị sự kiện.

Chi phí phát sinh: Xác định rõ các chi phí phát sinh (nếu có) như phí vận chuyển, phí bảo trì, hoặc phí phạt khi trả bảng muộn.

Chính sách hủy hợp đồng: Trong trường hợp bạn cần hủy hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về chính sách hủy hợp đồng và các khoản phí liên quan.

Kiểm tra lại bảng trước khi sự kiện diễn ra

Cuối cùng, để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn nên kiểm tra lại các bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện trước khi sự kiện bắt đầu. Hãy chắc chắn rằng chúng hoạt động tốt, không có lỗi hỏng hóc hoặc sai sót về nội dung hiển thị.

Thuê bảng menu, bảng chỉ dẫn, và bảng thông tin sự kiện là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các sự kiện ngắn hạn. Bằng những lưu ý trên, Hành Tinh Xanh tin chắc bạn sẽ tìm được đơn vị cho thuê uy tín và thuê được các bảng thông tin sự kiện, bảng menu tốt và phù hợp nhất.

Hiện Hành Tinh Xanh đang bán bảng chào khách sạn, biển menu nhà hàng… Chúng tôi có đủ các phân khúc từ tầm trung cho đến cao cấp, đảm bảo phù hợp với túi tiền của bạn. Liên hệ với Hành Tinh Xanh để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!